نص الإفصاح عن قانون حماية البيانات الشخصية (KVKK) في شركة إيكودا للتخزين

نص التوضيح بموجب قانون حماية البيانات الشخصية: تولي شركة إيكودا للتخزين المساهمة ("Ekoda") أهمية قصوى لأمان بياناتكم الشخصية وخصوصية حياتكم الفردية.

تم إعداد نص التوضيح هذا لإحاطتكم علماً بالأغراض والأسس القانونية التي يتم بناءً عليها معالجة البيانات الشخصية للعملاء، العملاء المحتملين، زوار المنشآت، مستخدمي الموقع الإلكتروني وكافة الأشخاص الطبيعيين المعنيين بالخدمات، وذلك بموجب القانون رقم 6698 لحماية البيانات الشخصية ("KVKK").

المسؤول عن معالجة بياناتكم الشخصية بموجب القانون رقم 6698:

تعمل إيكودا بصفتها المسؤول عن البيانات الذي يحدد أغراض ووسائل معالجة البيانات الشخصية.

تبعاً لطبيعة علاقتكم مع إيكودا، قد تتم معالجة فئات البيانات الشخصية التالية:

الاسم، اللقب، وعند اللزوم أرقام الهوية أو جواز السفر لغرض إبرام العقود وتنفيذ الإجراءات القانونية.

رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني، العنوان السكني وبيانات الاتصال الأخرى اللازمة للتواصل معكم.

بيانات معاملات العملاء: نوع الخدمة المطلوبة، الفرع المفضل، الحجم التقديري للتخزين، نوع المستودع، بيانات الحجز، معلومات العقد، رقم العميل، فترة التخزين، تواريخ بدء وانتهاء الخدمة، والطلبات الإضافية.

المعلومات اللازمة لإتمام عمليات الدفع، إصدار الفواتير، التحصيل والمحاسبة عند شراء الخدمة. وتتم عمليات الدفع عبر البنوك المعتمدة ومزودي خدمات الدفع المرخصين.

طلبات العملاء، المقترحات، الشكاوى، الاعتراضات والسجلات الصادرة أثناء تقييمها ومعالجتها.

عنوان IP، سجلات الدخول والنظام التي تنشأ أثناء استخدام الموقع الإلكتروني لضمان أمان المعلومات، بالإضافة إلى البيانات المجمعة عبر ملفات تعريف الارتباط الموضحة في سياسة ملفات تعريف الارتباط.

تسجيلات كاميرات المراقبة الأمنية في الأماكن المشتركة داخل فروع إيكودا لضمان سلامة المنشآت والممتلكات وفقاً لإشعار مراقبة الكاميرات.

تتم معالجة بياناتكم الشخصية للأغراض التالية:

• استلام وتقييم طلبات التخزين وتحديد المساحة المناسبة،
• إعداد عروض الأسعار وإدارة مواعيد زيارة المنشأة،
• إتمام الحجز وتأسيس وتنفيذ عقود التخزين،
• إدارة المساحة التخزينية المخصصة للعميل والتواصل معه،
• إجراء عمليات الدفع والفوترة والتأمين والمحاسبة،
• ضمان أمان المنشآت وأنظمة المعلومات والموقع الإلكتروني،
• الامتثال للالتزامات القانونية وحماية الحقوق المشروعة.

تتم معالجة البيانات استناداً إلى الشروط المنصوص عليها في المادة 5 من قانون KVKK، وخاصة: إبرام العقد وتنفيذه، الوفاء بالالتزامات القانونية، تأسيس الحقوق وممارستها، والمصالح المشروعة للشركة بما لا يمس بحقوق وحريات صاحب البيانات الأساسية.

قد يتم نقل البيانات بالقدر المطلوب قانونياً وتشغيلياً إلى: الجهات والمؤسسات الرسمية المخولة، المحاكم والجهات القضائية، البنوك ومزودي خدمات الدفع، شركات التأمين، مزودي خدمات النقل واللوجستيات، ومستشاري القانون والمحاسبة وتكنولوجيا المعلومات.

يحق لكم بموجب المادة 11 من القانون رقم 6698: معرفة ما إذا كانت بياناتكم تعالج أم لا، طلب معلومات حول المعالجة، معرفة الغرض ومدى مطابقته، معرفة الأطراف المنقولة إليها البيانات، طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة، وطلب حذفها أو إتلافها وفقاً للشروط القانونية عبر تقديم طلب رسمي لمسؤول البيانات في إيكودا.

لأية استفسارات أو طلبات متعلقة بحماية بياناتكم الشخصية: