Kamera Kayıtları Metni

Ekoda olarak tesislerimizde bulunan müşterilerimizin, ziyaretçilerimizin, çalışanlarımızın ve diğer kişilerin güvenliğini desteklemek, tesislerimizi ve depolanan varlıkları korumak amacıyla belirli alanlarda güvenlik kameralarından yararlanıyoruz.

Bu Kamera Kayıtları Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında güvenlik kameraları aracılığıyla gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Güvenlik kameraları aracılığıyla gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri bakımından veri

sorumlusu:

olarak hareket etmektedir.

Ekoda tesislerinde kullanılan güvenlik kameraları aracılığıyla kamera görüş alanında bulunan kişilerin görüntü kayıtları işlenebilir.

Bu kapsamda işlenen kişisel veri kategorisi temel olarak:

Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri / Görsel Kayıtlar olarak değerlendirilmektedir.

Kamera sistemleri, tesis güvenliği amacı dışında kişilerin özel hayatına gereksiz müdahale oluşturacak şekilde kullanılmamalıdır.

Güvenlik kameraları aracılığıyla elde edilen görüntüler aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

• Ekoda tesislerinin fiziksel güvenliğinin sağlanması,
• müşterilerin, ziyaretçilerin ve çalışanların güvenliğinin desteklenmesi,
• depolama tesislerinde bulunan eşya ve diğer varlıkların korunması,
• yetkisiz erişim girişimlerinin tespit edilmesi,
• hırsızlık, zarar verme ve benzeri güvenlik olaylarının önlenmesi veya araştırılması,
• meydana gelen güvenlik olaylarının incelenmesi,
• tesis giriş, çıkış ve ortak kullanım alanlarının güvenliğinin desteklenmesi,
• uyuşmazlık veya güvenlik olayı meydana gelmesi halinde olayın değerlendirilmesine yardımcı
• olunması,
• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.

Kamera kayıtları bu amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenir.

Güvenlik kameraları aracılığıyla elde edilen görüntü kayıtları, KVKK'nın 5'inci maddesi kapsamında;

• ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru
• menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

hukuki sebebine dayanılarak işlenebilir.

Bir güvenlik olayının hukuki veya idari bir sürece konu olması halinde ilgili görüntülerin işlenmesi ayrıca;

• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• ve ilgili olayın niteliğine göre Ekoda'nın tabi olduğu hukuki yükümlülükler kapsamında

gerçekleştirilebilir.

Güvenlik amacıyla gerçekleştirilen standart kamera kaydı faaliyeti için açık rıza alınması, veri işlemenin temel hukuki dayanağı olarak kullanılmaz.

Güvenlik kameraları Ekoda tesislerinin güvenliğinin sağlanması amacıyla gerekli görülen alanlarda kullanılabilir.

Bu alanlar tesisin fiziksel yapısına göre;

• tesis giriş ve çıkışları,
• koridorlar,
• yükleme ve boşaltma alanları,
• araç giriş ve çıkış noktaları,
• otopark alanları,
• ortak kullanım alanları,
• tesis çevresindeki güvenlik açısından gerekli noktalar

gibi bölümleri içerebilir.

Kameraların konumlandırılmasında güvenlik amacının gerektirdiği alanların izlenmesi ve kişilerin özel hayatına gereksiz müdahalenin önlenmesi esas alınır.

Güvenlik kameralarının kişilerin makul ölçüde mahremiyet bekleyebileceği alanları izleyecek şekilde konumlandırılmaması esastır.

Tuvalet, soyunma alanı veya benzeri mahrem alanlarda güvenlik kamerası kullanılmaz.

Kamera görüş açıları güvenlik amacı doğrultusunda belirlenmeli ve gerekli olmayan alanların görüntülenmesinden kaçınılmalıdır.

Müşteriye Özel Depolama Alanları Ekoda'da müşterilere tahsis edilen kişisel depolama alanlarının kullanımı müşterinin kontrolündedir.

Tesis güvenliği amacıyla ortak alanlar, koridorlar, giriş ve çıkış noktaları gibi alanlarda kamera sistemlerinden yararlanılabilir.

Kişisel depolama alanlarının içinin sürekli olarak kamera ile izlenmesi, standart tesis güvenliği yaklaşımının bir parçası olarak değerlendirilmemelidir.

Müşterinin kendisine tahsis edilen alanın kullanımına ilişkin erişim ve güvenlik koşulları ayrıca Tesis Erişim ve Güvenlik Kuralları kapsamında açıklanmaktadır.

Ses Kaydı Bu Aydınlatma Metni görüntü kaydı yapan güvenlik kamera sistemleri için hazırlanmıştır.

Ekoda tesislerinde kullanılan kamera sistemlerinin ses kaydı özelliğinin bulunması veya ileride ses kaydı yapılmasının planlanması halinde bu faaliyetin ayrıca hukuki açıdan değerlendirilmesi ve ilgili aydınlatma süreçlerinin buna göre güncellenmesi gerekir.

Güvenlik amacıyla görüntü kaydı yapılması, ses kaydının da otomatik olarak hukuka uygun olduğu anlamına gelmez.

Kamera görüntüleri güvenlik amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır.

Ekoda tarafından uygulanacak kesin kamera kaydı saklama süresi:

[Güncel teknik sistem ve şirket politikası doğrulandıktan sonra örneğin "30 gün" şeklinde eklenecektir.] olarak belirlenmelidir.

Saklama süresi sona eren kayıtlar, başka bir hukuki saklama zorunluluğu bulunmadığı sürece güvenli şekilde silinir, yok edilir veya üzerine yeni kayıt alınması suretiyle sistem tarafından geri döndürülemez biçimde ortadan kaldırılır.

Bir güvenlik olayı, hukuki uyuşmazlık veya resmi makam talebi kapsamında belirli görüntülerin daha uzun süre saklanmasının gerekli olması halinde yalnızca ilgili görüntüler gerekli süre boyunca muhafaza edilebilir.

Kamera kayıtlarına erişim sınırsız değildir.

Kayıtlara yalnızca görev ve yetkisi gereği erişmesi gereken yetkilendirilmiş kişiler tarafından erişilmesi esas alınır.

Erişim yetkilerinin;

• görev tanımlarına göre sınırlandırılması,
• yetkisiz kişilerin erişiminin önlenmesi,
• mümkün olduğu ölçüde erişim hareketlerinin kayıt altına alınması,
• şifre ve benzeri güvenlik önlemleriyle korunması

amaçlanır.

Kamera görüntülerinin çalışanlar veya üçüncü kişiler tarafından kişisel amaçlarla görüntülenmesine, çoğaltılmasına veya paylaşılmasına izin verilmez.

Güvenlik kamera görüntüleri kural olarak yalnızca kayıt amaçları doğrultusunda kullanılır.

Ancak hukuken gerekli olması halinde kayıtlar;

• mahkemeler,
• savcılıklar,
• kolluk kuvvetleri,
• diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• hukuki uyuşmazlığın yürütülmesi için gerekli olması halinde yetkili hukuk danışmanları,
• kamera sisteminin bakım veya teknik işletimi kapsamında erişimi zorunlu olan hizmet sağlayıcılar

ile yürürlükteki mevzuata uygun şekilde paylaşılabilir.

Aktarım yalnızca ilgili işlemin gerektirdiği görüntülerle ve gerekli ölçüyle sınırlandırılır.

Kamera kayıtları güvenlik olayı meydana gelmesi, yetkisiz erişim şüphesi, tesis içerisinde gerçekleşen bir olayın araştırılması veya hukuki bir talebin değerlendirilmesi gibi durumlarda incelenebilir.

Kayıtların belirli bir olayla bağlantısı bulunmadan ve güvenlik amacının dışında sürekli olarak kişiler üzerinde davranış takibi yapmak amacıyla kullanılması amaçlanmaz.

Ekoda, kamera sistemlerinde işlenen kişisel verilerin güvenliğini desteklemek amacıyla uygun teknik ve idari tedbirlerin uygulanmasını esas alır.

Bu kapsamda;

• kamera kayıt sistemlerine erişimin sınırlandırılması,
• yetkilendirme mekanizmalarının kullanılması,
• kayıt cihazlarının ve ilgili sistemlerin fiziksel olarak korunması,
• gerekli erişim güvenliği tedbirlerinin uygulanması,
• üçüncü taraf teknik hizmet sağlayıcıların erişimlerinin ihtiyaçla sınırlandırılması,
• saklama süreleri dolan kayıtların güvenli şekilde ortadan kaldırılması

gibi önlemler değerlendirilebilir.

Kamera sistemlerinin kullanımı güvenlik amacıyla sınırlı tutulmalıdır.

Kamera sayısı, konumları, görüş açıları ve kayıt süresi belirlenirken güvenlik ihtiyacı ile kişilerin özel hayatının korunması arasında makul bir denge kurulması amaçlanır.

Bir alanın kamera ile izlenebiliyor olması, o alanın izlenmesinin her durumda gerekli veya ölçülü olduğu anlamına gelmez.

Bu nedenle kamera sistemlerinin güvenlik ihtiyacı doğrultusunda kullanılması ve gereksiz görüntüleme yapılmaması esas alınır.

Ekoda tesislerinde kamera kullanılan alanlara giriş yapan kişilerin kamera kaydı konusunda bilgilendirilmesi amacıyla uygun noktalarda görünür uyarı ve bilgilendirme işaretleri kullanılmalıdır.

Bu bilgilendirmelerde en az;

• alanın kamera ile izlendiği,
• veri sorumlusunun Ekoda olduğu,
• kameranın temel kullanım amacı
• ve ayrıntılı aydınlatma metnine nasıl ulaşılabileceği

açık biçimde belirtilmelidir.

Tesis girişlerinde yer alan kısa bilgilendirme, bu ayrıntılı Kamera Kayıtları Aydınlatma Metni ile birlikte değerlendirilir.

Güvenlik kameraları aracılığıyla kişisel verileri işlenen kişiler, KVKK'nın 11'inci maddesi kapsamında ilgili haklarını kullanabilir.

Bu kapsamda şartları oluştuğunda;

• kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
• mevzuatta öngörülen şartlar kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme

hakları kullanılabilir.

Bir kamera kaydına ilişkin başvurunun değerlendirilebilmesi için ilgili kişinin kayıt içerisinde bulunabileceği tesis, yaklaşık tarih, saat ve konum bilgilerini mümkün olduğunca açık şekilde belirtmesi talebin bulunmasını kolaylaştırabilir.

Başka kişilerin görüntülerinin de aynı kayıt içerisinde bulunması halinde bu kişilerin hak ve özgürlükleri de değerlendirilir.

Kamera kayıtları dahil olmak üzere kişisel verilerin işlenmesine ilişkin KVKK kapsamındaki talepler Ekoda'nın KVKK Başvuru Formu ve burada belirtilen yöntemler kullanılarak iletilebilir.

Başvurular, yürürlükteki mevzuat kapsamında değerlendirilir ve talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süre içerisinde sonuçlandırılır.

Kamera sistemleri veya kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için Ekoda ile iletişime geçebilirsiniz.

KVKK kapsamındaki resmi başvurular için KVKK Başvuru Formu ve ilgili başvuru yöntemleri kullanılmalıdır.

Kamera sistemlerinin kapsamının, tesis yapısının, saklama sürelerinin veya ilgili mevzuatın değişmesi halinde bu Aydınlatma Metni güncellenebilir.

Güncel metin ekoda.com.tr üzerinden yayımlanır.

Son Güncelleme: [Yayın tarihi eklenecektir]